Informativa privacy

Questo documento è disponibile in italiano e in inglese (cambia lingua con i link IT/EN in alto). In caso di differenze tra le due versioni prevale la versione inglese. Ultimo aggiornamento: 18 ottobre 2026.

Titolare del trattamento

AIAS di Del Mutolo Nicola — P.IVA IT02775620467 — Via Ronco 36, Massarosa (LU), Italia.
Contatto per le richieste sulla privacy: privacy@aialbumstudio.com

A chi si applica questa informativa

AI Album Studio è venduto a clienti di tutto il mondo, non solo dell'Unione Europea. Questa informativa è scritta secondo lo standard del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), che applichiamo come base per ogni cliente, ovunque si trovi, perché è tra i quadri normativi più protettivi al mondo. Se la tua legge locale ti riconosce diritti ulteriori, nulla in questo documento li riduce.

Dati che raccogliamo

• Dati di registrazione: nome dello studio, indirizzo email e password (conservata solo come impronta cifrata, mai in chiaro), più, facoltativamente, partita IVA/codice fiscale e indirizzo di fatturazione.
• Dati tecnici e di sicurezza: il tuo indirizzo IP (quando ti registri e quando accedi), un identificativo casuale per ogni postazione su cui è installato il programma (non legato all'identità dell'hardware), il numero di progetti AI che usi, la versione del programma e il sistema operativo (Windows o Mac) di ogni postazione, e le registrazioni dei consensi che dai (cosa, quando, quale versione dei nostri testi, con quale canale, da quale indirizzo IP).
• Dati di acquisto: gli ordini che effettui e i dati di fatturazione che fornisci quando acquisti.
• Invio del link di download: se dalla pagina di download ci chiedi di mandarti il link per il computer, usiamo la tua email solo per quell'invio e non la conserviamo; per evitare abusi teniamo per 24 ore solo un'impronta non reversibile dell'indirizzo e il tuo indirizzo IP.

Perché li usiamo e su quale base giuridica

• Per fornire il servizio — creare e gestire il tuo account e la tua licenza software, inviarti le email necessarie al funzionamento del servizio (conferma dell'email, reimpostazione della password, avvisi su account, licenza, prova e acquisti), elaborare gli acquisti e darti assistenza tecnica sul programma (per esempio sapere se una postazione ha l'ultima versione). Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Per adempiere a obblighi di legge — se forniti, partita IVA e indirizzo di fatturazione possono essere trattati anche per obblighi fiscali e contabili, per il tempo richiesto dalla legge. Base giuridica: art. 6.1.c GDPR.
• Per mantenere sicuro il servizio — limitare i tentativi ripetuti di accesso o registrazione, prevenire abusi e prove gratuite multiple, avvisarci delle nuove iscrizioni e far rispettare il numero di postazioni incluso nella tua licenza. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a proteggere il servizio (art. 6.1.f GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento (vedi "I tuoi diritti").
• Per inviarti email promozionali — solo se le richiedi, vedi la sezione successiva. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR).

Email promozionali (facoltative)

Quando ti registri puoi spuntare una casella facoltativa per ricevere via email novità, consigli e offerte di AI Album Studio. La casella non è mai spuntata in anticipo, puoi registrarti senza spuntarla, e non spuntarla non limita in alcun modo il servizio. Il consenso diventa efficace quando hai confermato il tuo indirizzo email.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui lo hai dato: dalla pagina del tuo account, oppure con il link in fondo a ogni email promozionale. La revoca non incide su quanto fatto prima e continuerai a ricevere le email necessarie al servizio (vedi sopra). Conserviamo una registrazione del tuo consenso (e della sua revoca) per poterlo dimostrare. Non vendiamo né cediamo a nessuno il tuo indirizzo email, e non ti profiliamo né prendiamo decisioni automatizzate su di te.

Funzioni AI e le tue fotografie

Per le funzioni assistite dall'AI il programma non carica le tue fotografie. Per generare gli album invia al nostro server dati tecnici ricavati sul tuo computer (per esempio descrittori numerici delle immagini e impostazioni di impaginazione e del profilo di stile), e il tuo profilo di stile è conservato sul nostro server affinché ti segua su tutte le tue postazioni. Usiamo questi dati solo per fornire le funzioni che richiedi.

Anteprima Online (servizio facoltativo)

Se usi il servizio facoltativo Anteprima Online, il programma carica sui nostri server immagini a qualità schermo delle pagine dei tuoi album, in modo che i tuoi clienti possano vederle e approvarle o chiedere modifiche. Tali immagini possono mostrare persone (per esempio sposi e invitati). Per questi dati il titolare sei tu e noi agiamo come tuo responsabile del trattamento, trattandoli solo per fornire il servizio e secondo le tue istruzioni; sei tu responsabile di informare le persone interessate e di avere una base giuridica nei loro confronti. Un accordo sul trattamento dei dati è disponibile su richiesta a privacy@aialbumstudio.com.

Dati di pagamento

Questo sito non conserva mai i dati della tua carta di pagamento. Gli acquisti sono elaborati da un fornitore di pagamenti esterno, Stripe, che agisce come titolare autonomo per quei dati secondo la propria informativa privacy. Stripe può trattare e trasferire i dati di pagamento fuori dal tuo paese per elaborare la transazione; quando ciò comporta un trasferimento fuori dallo Spazio economico europeo, Stripe si basa su clausole contrattuali tipo o su una garanzia equivalente riconosciuta dal GDPR.

Chi tratta i tuoi dati

Il sito è ospitato da Aruba S.p.A. (Italia), che agisce come responsabile del trattamento per l'hosting e per l'invio delle email automatiche del servizio. Oggi nessun altro servizio esterno tratta i tuoi dati personali, oltre al fornitore di pagamenti descritto sopra.

Trasferimenti internazionali di dati

La nostra infrastruttura di hosting e di posta si trova in Italia (Unione Europea). Se accedi al servizio da fuori dall'UE, i tuoi dati sono trasferiti e trattati nell'UE per le finalità descritte sopra. Quando noi o i nostri responsabili trasferiamo dati personali fuori dall'UE/SEE (per esempio tramite il fornitore di pagamenti), ci basiamo su strumenti di trasferimento legalmente riconosciuti come le clausole contrattuali tipo.

Cookie

Il sito usa cookie tecnici necessari al suo funzionamento (mantenerti collegato, ricordare la tua lingua e le tue scelte sui cookie), che non richiedono consenso. I cookie di statistica e marketing sono usati solo se li accetti dal banner dei cookie, e puoi revocare quel consenso in qualsiasi momento. Vedi la nostra Informativa cookie per l'elenco completo e i dettagli.

Conservazione

I tuoi dati sono conservati finché esiste il tuo account. Quando cancelli il tuo account, il tuo profilo, i dati di licenza e le registrazioni dei consensi sono cancellati, salvo ciò che siamo obbligati per legge a conservare più a lungo (per esempio le scritture fiscali e contabili). Gli account il cui indirizzo email non viene mai confermato sono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Le registrazioni di sicurezza di breve durata sui tentativi di accesso e registrazione sono conservate per 24 ore.

I tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati, opporti al trattamento, revocare qualsiasi consenso che hai dato o chiedere la portabilità dei dati, scrivendo a privacy@aialbumstudio.com. Se ti trovi nell'UE, hai anche il diritto di proporre reclamo alla tua autorità nazionale per la protezione dei dati (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali). Se ti trovi fuori dall'UE, potresti avere diritti equivalenti presso la tua autorità locale per la protezione dei dati.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto. Se apportiamo modifiche sostanziali, faremo ragionevoli sforzi per informare i titolari di account attivi.